Datenschutz

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz­grundverord­nung (DSGVO) ist

Dr. Dydra Donath
Talmühlenstrasse 42
52525 Heinsberg

E-Mail: info@dydra-donath-law.com
Tel.: +49 2425/8607324

2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung von Man­daten

Wir verarbeiten personenbezogene Da­ten, so­weit das für die Begründung von Mandats­­­verhältnissen und die Durch­füh­rung und die Bearbeitung von Mandaten er­for­der­lich ist und zwar von:

  • Mandanten und ihren Beschäftigten und Organmitgliedern (Vorstände, Geschäfts­führer)
  • Dritten, deren personenbezogene Daten für die Begründung des Man­dats­verhält­nisses oder die Bearbeitung des Mandats benötigt werden. Dazu gehören u.a. unmittelbare und mittelbare Gesell­schafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertrags­partner sowie Berater des Man­dan­ten, (potenzielle) Gegner in ei­ner rechtlichen Aus­ein­andersetzung und deren Rechtsberater sowie jeweils die Be­schäf­tigten und Organmitglieder der ge­nannten Personen und Stellen
  • Be­­schäftigte von Behörden und Gerichten
  • Zeugen und Sachverständige

Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit sie für die Be­gründung eines Mandatsverhältnisses oder die Bearbeitung eines  Mandats  erforderlich sind:

  • Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, Telefon­nummer, E-Mail-Adresse
  • Angaben zur beruflichen Tätigkeit
  • An­gaben zu Einkommens- und Ver­mögens­verhältnissen
  • Sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung für die Feststellung und rechtliche Würdigung des Sachverhaltes und die angemessene recht­liche Beratung und Ver­tretung des Man­danten erforderlich sind.

Soweit wir diese personenbezogenen Daten nicht unmittelbar von den betroffenen Per­sonen erhalten (z.B. im Rahmen der Korres­pondenz mit Ansprechpartnern bei Man­danten und/oder Verfahrensgegnern), stam­men die Daten aus folgenden Quellen:

  • Mandanten
  • Gerichte und Behörden (z.B. im Rahmen von Akteneinsichtnahme und/oder Aus­künf­ten)
  • sonstige Dritte (z.B. Verfahrensbeteiligte, Zeugen etc.)
  • öffentlich zugängliche Quellen (öffentliche Register, Internetrecherchen)
  • Diese Daten werden im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. nach dem Geldwäschegesetz) zur Identifizierung des Mandanten und der mit dem Mandanten verbundenen wirtschaftlich Berechtigten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO.
  • Prüfung von möglichen Konflikten vor Annahme eines Mandats
  • Feststellung und rechtliche Würdigung des Sachverhalts
  • Beratung und Vertretung der Mandanten
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Beteiligten
  • Rechnungsstellung
  • Abwicklung und Geltendmachung sonstiger Ansprüche aus der Mandatsbeziehung.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätig­keiten ist, soweit personenbezogene Daten des Mandanten verarbeitet werden, Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Katego­rien  personenbezogener Daten ist Art. 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO.

Soweit das für die Bearbeitung eines Mandats erforderlich ist, übermitteln wir personen­bezogene Daten an folgende Empfänger:

  • Mandanten
  • Behörden und Gerichte
  • sonstige Dritte. Dazu gehören u.a. un­mittelbare und mittelbare Gesell­schafter des Mandanten, Geschäfts- und Vertrags­partner sowie Berater des Mandanten, (potenzielle) Gegner in einer rechtlichen Auseinandersetzung und deren Rechts­berater.

In einzelnen Fällen werden Daten auch an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt, für die die Europäische Kommission das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzniveaus nicht förmlich gem. Art. 46 DS-GVO   festgestellt hat. Sofern die Übermittlung nicht zur Geltend­machung, Ausübung oder Ver­teidi­gung von Rechtsansprüchen er­forderlich ist (Art. 49 Absatz 1 Unterabsatz 1 lit. e DSGVO) und kein anderer Übermittlungs­grund gem. Art. 49 Absatz 1 DSGVO vorliegt, werden geeignete Garantien für den Schutz der  personenbezogenen Daten beim Empfänger vor­gesehen, regelmäßig in Form von Datenschutzverträgen auf Basis sog. Standard­daten­schutzklauseln gem. Art. 46 Absatz 2 lit. c DSGVO.

Personen­bezogene Daten werden gespeichert, solange ihre Bearbeitung für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, soweit gesetzliche Be­stim­mun­gen nicht eine längere Speicherdauer erfordern.

3.  Datenschutzinformation im Zusammen­hang mit der Kommunikation und/oder Zusam­men­­­ar­beit über Microsoft Teams

Wir benutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir bitten Sie, Einzelheiten zur Datenverarbeitung der Daten­schutzerklärung von MicroSoft Teams unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy­­state­ment zu entnehmen.

4. Erhebung und Speicherung personen­bezo­gener Daten sowie Art und Zweck und deren Ver­wen­dung bei Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Web­seite www.dydra-donath-law.com werden durch den auf Ihrem End­gerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informa­tionen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Fol­gende Informa­tionen   werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automa­tisierten Löschung ge­speichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Ver­bindungs­aufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nut­zung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall ver­wenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an info@dydra-donath-law.com senden.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzu­nehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adres­se erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beant­worten zu können. Weitere An­ga­ben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Ein­willi­gung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personen­bezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO für die Abwick­lung von Vertragsverhältnissen mit Ih­nen erfor­der­lich ist.

6. Social Media Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins des sozialen Netzwerkes Instagram ein, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird, um unsere Kanzlei hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung  für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieses Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode, um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die  Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind.

Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das „Instagram“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert.

Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen­bezoge­nen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbei­tungszwecke, die Kategorie der personen­bezogenen Daten, die Kate­gorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verar­beitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerde­rechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer auto­ma­tisierten Entschei­dungsfindung ein­­schließlich Profiling und ggf. aussage­kräftigen Informa­tionen zu deren Einzel­heiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervoll­ständigung Ihrer bei uns ge­speicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personen­bezo­genen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen er­forderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen­bezoge­nen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personen­bezogenen Daten, die Sie uns bereit­gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen­lesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verant­wortlichen zu ver­langen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichts­behörde Ihres üblichen Aufenthalts­ortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzlei­sitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein gene­relles  Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dydra-donath-law.com.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Be­suchs das verbreitete SSL-Verfahren (Se­cure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unse­res Internetauftrittes verschlüs­selt übertra­gen wird, erkennen Sie an der ge­schlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren  Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicher­heits­­maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätz­liche Manipulationen, teilweisen oder voll­stän­digen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden ent­sprech­end der technologischen Ent­wicklung fort­lau­fend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Daten­schutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2023.